Georg Mehrtens Ingenieurbau: Kein Alltag mehr ohne den SAM KI-Agenten
Die Georg Mehrtens Ingenieurbau GmbH aus Bramstedt ist ein spezialisierter Dienstleister im Straßen- und Tiefbauunternehmen. Mit einem modernen Maschinenpark und jahrzehntelanger Erfahrung realisiert das Unternehmen aufwändige Infrastrukturprojekte.
Mit wachsender Flotte wurde jedoch klar: Die bestehenden Prozesse in der Geräteverwaltung stießen zunehmend an ihre Grenzen. Um die Effizienz auf den Baustellen nachhaltig zu steigern, entschied sich Mehrtens für die digitale Vernetzung der eigenen Flotte mit syniotec.
Mitarbeiter
Geräte in SAM
Die Ausgangslage: Excel-Listen und Telefonketten
Bevor syniotec zum Einsatz kam, war die Disposition bei Mehrtens ein unübersichtlicher Prozess. Die Standorte der Maschinen standen in Excel-Tabellen, die händisch gepflegt wurden. Da sich auf Baustellen aber ständig etwas ändert, bedeutete das für Tiefladerfahrer und Werkstattmitarbeitende nicht selten: suchen, nachfragen, hinterhertelefonieren.
„Früher haben wir unsere Gerätelisten in Excel geführt. Dadurch hatten wir viel Telefoniererei und entsprechend Zeitverlust. Das war auf Dauer einfach nicht zukunftsfähig.“ – Steffen Mehrtens, Geschäftsführer
Die Basis: SAM Software bringt Struktur und Transparenz
Der Einstieg erfolgte zunächst über das Tracking mit SAM als zentraler Softwareplattform. Bereits hier zeigte sich schnell ein messbarer Nutzen:
- Kleingeräte und Anbauteile lassen sich in Echtzeit lokalisieren
- Bauleiter sehen sofort, wo was steht.
- unnötige Abstimmungen werden deutlich reduziert
Heute greifen Bauleitung, Werkstatt, Disposition und Geschäftsführung auf die selbe Datenbasis zu.
Werkstattleiter Marco Wiecke bringt es auf den Punkt: „Mit SAM habe ich unsere Baumaschinen und die gesamte Flotte jederzeit im Überblick. Standort, Stunden und Wartungen und mehr.“
Auch für die Geschäftsführung ist es einfacher geworden, die Auslastung der Geräte zu steuern und zu sehen, wo noch Kapazitäten frei sind.
SAM KI-Agent im täglichen Einsatz
Auf die solide Basis mit Tracking setzte Mehrtens den nächsten Baustein: den SAM KI-Agenten.
Der KI-Agent ergänzt die Software dort, wo im Alltag schnelle, einfache Interaktionen gefragt sind. Wer eine Information wie den aktuellen Standort oder die letzte UVV-Prüfung braucht, fragt einfach kurz in einem Messenger-Dienst wie Whatsapp, per Text- oder Sprachnachricht nach.
Besonders die einfache Bedienung hat das Team überzeugt. „Vom Handling her ist das super, super einfach“, sagt Marco Wiecke. Neue Kollegen müssen nicht geschult werden, sie finden sich sofort zurecht. Der KI-Agent ist in der Werkstatt mittlerweile zum festen Werkzeug geworden: „Den KI-Assistenten möchte ich im Arbeitsalltag nicht mehr wegdenken. Das ist wie WhatsApp – einfach mega.“
Schnelle Einführung und enge Zusammenarbeit
Dass die Umstellung so gut geklappt hat, lag auch am unkomplizierten Start. Die Tracker waren schnell da und konnten direkt in der Werkstatt verbaut werden. Bei Fragen gab es keine Warteschleifen, sondern direkt eine Lösung von syniotec.
Mit der Einführung von SAM als zentraler Software– und Trackingplattform sowie dem ergänzenden SAM KI-Agenten hat die Georg Mehrtens Ingenieurbau GmbH ihre Geräteprozesse deutlich transparenter und effizienter aufgestellt.
Weniger Suchaufwand, weniger Abstimmung und eine bessere Auslastungsübersicht entlasten heute mehrere Bereiche im Unternehmen – von der Werkstatt bis zur Geschäftsführung.