In nahezu allen Bereichen wird das Thema Datensicherheit immer wichtiger. Die technologischen Fortschritte und die konstante Nutzung digitaler Medien und die damit wachsenden Datenmengen führen dazu, dass Daten verstärkt geschützt werden müssen.
In mehreren Gesprächen mit Partnern, Experten und Kunden aus der Branche stellen auch wir als Software-Anbieter fest, dass es in der Baubranche zwar berechtigte Sorgen um Datensicherheit und Datenschutz gibt, allerdings entweder aus Angst vor Ungewissem, wegen Missverständnissen oder genereller Skepsis gegenüber cloud-basierten digitalen Lösungen. Der Baubranche fällt es nach wie vor schwer, die Digitalisierung zur Erleichterung und effizienten Gestaltung verschiedener Prozesse für sich zu nutzen. Für all diese Bedenken bieten digitale Lösungen gute Schutzoptionen, die die sensiblen Daten deines Unternehmens absichern und dich zudem von den Vorteilen der digitalen Lösungen profitieren lassen.
Cloud versus lokal: Ein Vergleich
Aktuell sind lokale Server-Standorte in der Baubranche weit verbreitet. Sogenannte On-Premise-Software-Lösungen werden, wie der Name bereits vermuten lässt, auf den Servern vor Ort installiert. Durch das Internet ist diese eigene Infrastruktur konstanten Angriffen durch professionelle Angreifer ausgesetzt. Man braucht professionelle IT-Kräfte, die rechtzeitig für notwendige Schutzmaßnahmen sorgen, wie:
- Schutz des lokalen Netzwerks,
- Antiviren-Software,
- Updates von Betriebssystemen,
- regelmäßige Datensicherungen, etc.
Diese Anforderungen machen lokale Installationen nicht nur teuer, sondern auch riskant.
Cloud-basierte Software bietet in diesem Zusammenhang bedeutende Vorteile. Automatische Online-Updates und Sicherheitspatches verringern eventuelle Sicherheitslücken und reduzieren sie auf ein Minimum. Weitere Sicherheitsmaßnahmen und Verschlüsselungen zeigen, wie hilfreich und effizient digitale Lösungen tatsächlich sein können. Anbieter wie AWS (Amazon Web Services), Microsoft Azure und Google Cloud sorgen für hochgradige Sicherheitsstandards und verlässliche Sicherheitsmethoden, die die Daten in der Baubranche schützen.
Serverstandort: Sicherheit und Compliance
Ein oft angesprochener Punkt bei der Datenspeicherung ist der Standort der Server. Der oft angenommene Mythos, dass nur die lokale Datenaufbewahrung gesetzeskonform ist, stimmt nicht. Bei syniotec nutzen wir für unsere Lösungen die Server von Amazon Web Services (AWS). AWS-Server befinden sich in Frankfurt, wodurch die deutschen Datenschutzgesetze eingehalten werden. AWS sowie weitere große Anbieter erfüllen alle geltenden Bestimmungen, wobei sich viele staatliche Organisationen auf diese Art der Datenspeicherung verlassen.
Zudem bietet Cloud-basierte Software den Vorteil, zentrale Informationen und Dokumente an einem Ort abzuspeichern, verwalten und ändern zu können. Wenn man beispielsweise einem Löschungsauftrag von persönlichen Daten eines Kunden nachgehen muss, müsste man in einem Unternehmen welches Daten in klassischen Office-Anwendungen wie Excel oder Word auf den Festplatten der Mitarbeiter speichert, müssten alle Dateien auf sämtlichen Rechnern durchsucht und abgeändert werden.
Verbreitete Sorge vor Hacking
Der Begriff Hacking ist mittlerweile jedem bekannt. Viele fürchten sich vor Hacking-Angriffen und insbesondere in der Baubranche möchte man diese natürlich unter allen Umständen vermeiden.
Viele Datenlecks sind innerhalb des Unternehmens selbst verursacht. Das sind 83 % der Fälle laut Statistik*. Diese internen Vorfälle können absichtlich oder unabsichtlich durch Fehlverhalten wie Phishing-Angriffe, fehlende Sicherheitsschulungen für das Personal, oder direkte Sabotage verursacht werden.
Cloud-Anbieter wie AWS verfügen über große Teams, die sich ausschließlich darauf konzentrieren, Schwachstellen zu identifizieren und Sicherheitsmaßnahmen zu optimieren. AWS hält strenge Standards zu den Sicherheitsmaßnahmen ein und verwendet Netzwerksicherheiten und Verschlüsselungen. Durch wiederholte Überprüfungen und stetige Aktualisierungen von Sicherheitsprotokollen werden potenzielle Bedrohungen erkannt und schnellstmöglich behoben.
Zudem nutzen wir bei syniotec die 2FA (2-Faktor-Authentifizierung). Mit dieser zusätzlichen Methode verringert man das Risiko der Weitergabe (absichtlich oder unabsichtlich) oder das Phishing von Passwörtern.
Einsicht und Datenzugriff
Im Falle von lokal abgespeicherten Dateien wie Word oder Excel ist es beinahe unmöglich, die Einsicht durch Mitarbeiter*innen zu verwalten und zu kontrollieren. Die Daten werden oft durch das Verschicken per E-Mail vervielfältigt und der Verlauf kann oft nicht zentral nachverfolgt werden.
Dabei macht es nicht immer Sinn, dass alle Mitarbeiter zu allen Daten vollen Zugriff haben. Deshalb können sowohl in SAM als auch in RAM individuelle Rechte festgelegt werden, bei denen die Zugriffssteuerung geregelt wird. Von Bauleitenden bis hin zu Projektmanagern kannst du individuelle Zugriffsrechte vergeben, um sicherzustellen, dass jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter genau die Informationen einsehen kann, die für die Aufgaben relevant sind.
Dieser Schritt trägt dazu bei, dass Datenschutzverletzungen vermieden werden. Ein äußerst wichtiger Aspekt, wenn es um sensible Informationen und Vertraulichkeit geht. So behältst du stets die Kontrolle und schützt gleichzeitig wichtige Daten.
Mehr Benefits der Cloud-Software
Ein weiterer Pluspunkt der cloud-basierten Software-Lösungen ist die hohe Flexibilität. Deine Mitarbeiter haben überall und jederzeit Zugriff auf Daten bzw. Anwendungen. Selbst von verschiedenen Standorten aus kann man auf wichtige Daten jederzeit live zugreifen, was die Zusammenarbeit um ein Vielfaches erleichtert.
Digitale Technologien und Lösungen bieten neue Möglichkeiten, um Arbeitsabläufe zu optimieren und Herausforderungen zu bewältigen. Von der Planung über die Ausführung bis hin zur Verwaltung von Bauprojekten bieten digitale Tools und Software-Lösungen vielfältige Vorteile. Mobile Anwendungen und cloud-basierte Plattformen erleichtern die Datenerfassung und den Informationsaustausch vor Ort auf der Baustelle. Bauleiter können in Echtzeit auf wichtige Projektinformationen zugreifen und so Entscheidungen schnell treffen, was wiederum die Effizienz steigert und Verzögerungen minimiert. Darüber hinaus bieten moderne Cloud-basierte Lösungen eine Vielzahl an Schnittstellen zu anderen Softwareanwendungen, die im Bauwesen genutzt werden. Dies ermöglicht eine nahtlose Integration und effizienten Datenaustausch zwischen verschiedenen Systemen und Abteilungen.
Fazit: Cloud versus lokal in der Baubranche
Die Digitalisierung der Baubranche bringt viele Vorteile, aber auch Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit. Mit modernen cloud-basierten Lösungen, wie sie syniotec anbietet, können diese Bedenken jedoch entkräftet werden. Durch hohe Sicherheitsstandards, regelmäßige Updates und flexible Zugriffskontrollen können Unternehmen der Baubranche sicher und effizient arbeiten, ohne die Sorge um die Sicherheit ihrer Daten. Die Nutzung von Cloud-Services wie AWS bietet zusätzliche Vorteile durch erfahrene Sicherheitsteams und strenge Standards, die in Deutschland eingehalten werden.
So können Unternehmen die Vorteile der Digitalisierung voll ausschöpfen und gleichzeitig ihre Daten bestmöglich sichern.
