Dein Mietprozess digitalisiert
Mit wenigen Klicks all deine Buchungen verwalten, Geräte live verfolgen und Rechnungen bearbeiten.
Eine Auswahl unserer Kunden
6 Bereiche, um deinen Mietprozess vollständig zu digitalisieren
Mietaufträge digital steuern
Von der Anfrage bis zur Rückgabe – optimiere deine Vermietungsprozesse und behalte den Überblick.
- Digitale Auftragsabwicklung
- Übergabeprotokolle
- Live-Lieferstatus
- Angebote & Rechnungen
Kunden zentral verwalten
Alle Kundendaten, Ansprechpartner und Konditionen an einem Ort – für klare Abläufe.
- Kundendatenbank
- Aufträge & individuelle Konditionen
- Ansprechpartner verwalten
- Dokumentenverwaltung
Deine Mietflotte zentral im Griff
Verwalte Maschinen, Fahrzeuge und Anbauteile digital – inklusive Echtzeitdaten und Standortübersicht.
- Datenbank & Geräteprofile
- Betriebsstunden & Übernutzung
- Prüf- und Übergabeprotokolle
- Diebstahlalarm & Live-Standort
Einsatzplanung einfach gemacht
Behalte Verfügbarkeiten und Reservierungen im Blick und optimiere deine Einsatzplanung.
- Vermietstatus & Freimeldungen
- Kalender & Plantafel
- Vermietungen & Geräte
- Reservierungen
Artikel übersichtlich verwalten
Eine Artikeldatenbank für Verbrauchsmaterialien, Zubehör und Zusatzleistungen – direkt zuordnen und abrechnen.
- Artikeldatenbank
- Kundenpreislisten & Staffelpreise
- Verknüpfung mit Geräten
- Auftragszuordnung
Rechnungen & Angebote erstellen
Automatisierte Prozesse für deine Abrechnung – von der Angebotserstellung bis zur Rechnung.
- Rechnungen & Mail-Versand
- Angebote & Lieferscheine
- Berichte & Auswertungen
- Individuelle Dokument-Designs
Arbeitsaufwand beim Flottenmanagement
technischen Prüfungen &
Übergaben
der Lokalisierung von Equipment
Tracken
Behalte den Überblick
über all deine Ressourcen.
Analysieren
Triff datenbasierte
Entscheidungen.
Optimieren
Erreiche maximale
Auslastung und Effizienz.
Effiziente Verwaltung deiner Aufträge
Alle Mietdetails sind übersichtlich in der praktischen Kalenderansicht dargestellt. Durch den Soll-Ist-Abgleich mit den Bauvorhaben deiner Kunden kannst du sicherstellen, dass alles reibungslos verläuft.
Flexible Anbindung deiner Systeme
Unsere offenen Schnittstellen zu anderen Systemen ermöglichen die Automatisierung von Prozessen und steigern die Effizienz in den Arbeitsabläufen. So werden alle relevanten Auftragsdaten in Echtzeit zwischen deinen Systemen synchronisiert.
Finde alles in einer Datenbank
Eine zentrale Datenbank für alle Dokumente wie Anleitungen, technische Datenblätter und technische Prüfungen erleichtert den Zugriff und die Verwaltung wichtiger Informationen. Erhalte einen optimalen Überblick über alle Verträge und Zahlungen direkt in RAM.
Nutzer
Maschinen
Und das ist nur
die Spitze des Eisbergs.
Mit der Software für Baumaschinenvermieter und -händler verwaltest du deinen gesamten Mietfuhrpark von einer einzigen Plattform aus, indem du deine Prozesse optimierst und deinen Umsatz maximierst.
FAQs
Was ist RAM?
RAM (Rental Asset Manager) ist eine cloudbasierte Software für Baumaschinenvermieter. Sie digitalisiert den gesamten Mietprozess – von der Anfrage über die Übergabe bis zur Rückgabe und Abrechnung – und läuft im Webbrowser, ohne lokale Installation.
Welche Funktionen sind in RAM enthalten?
RAM bietet u. a.:
– Digitale Übergabeprotokolle mit Fotos & Unterschrift
– Kunden- & Maschinenverwaltung mit Live-Tracking
– KI-gestützte Schadenserkennung
– Wartungs- und Prüfmanagement
– Abrechnung & Dokumentenexport
Was sind die Vorteile von RAM?
RAM automatisiert Mietprozesse, spart Zeit und Kosten, reduziert Papieraufwand und sorgt dank KI-gestützter Schadenserkennung für objektive Ergebnisse und eine höhere Auslastung der Maschinenflotte.
Wie funktioniert die KI-gestützte Schadenserkennung in RAM?
Bei der Rückgabe von Maschinen erkennt eine KI automatisch Kratzer, Dellen oder andere Schäden anhand von Fotos. Das Ergebnis wird dokumentiert, wodurch Streitfälle minimiert und Abrechnungen präziser werden.
Wie kann ich RAM testen?
Du kannst eine kostenlose Demo oder Beratung über syniotec.de/kostenloses-angebot anfragen. Unser Team führt dich durch die wichtigsten Funktionen und beantwortet alle Fragen.
Vermietungen & Plantafel
Effiziente Planung & Verwaltung deiner Vermietungen
- Alle Mietdetails auf einen Blick in der praktischen Kalenderansicht
- Automatische Benachrichtigung bei Übernutzung
- Verfolgung des Lieferstatus
- Soll-Ist-Abgleich mit Bauvorhaben der Kunden
- Automatische Erstellung verrechnungsrelevanter Informationen
Equipmentprofil & -management
Optimale Übersicht über deinen Mietpark
- Übersicht deines kompletten Mietparks in der Kartenansicht
- Eigenes Profil für jedes Gerät mit allen relevanten Daten und Bildern
- Automatischer Abgleich technischer Daten mit der Lectura-Datenbank
- Historie von Tracking-, Check-in-, und Betriebsinformationen
- Automatische Betriebsstundenerfassung pro Gerät
Live-Ortung, Geofencing & Diebstahlschutz
Maximale Sicherheit dank Echtzeit-Tracking & Geofencing
- Echtzeitdaten dank herstellerübergreifender Telematik
- Live-Standort von Equipment jederzeit abrufbar
- Geofencing für Vermietungen und Lagerplätze
- Diebstahlalarm bei Verlassen individuell festgelegter Bereiche
Datenbankmanagement
Ganzheitliches Datenbankmanagement für umfassende Übersicht
- Übersicht über alle Lagerplätze, laufende Mieten, Geräte und Anbauteile, zur einfachen Verfolgung und vollständigen Transparenz deiner Vermögenswerte
- Nutze intuitive Filteroptionen, um schnell bestimmte Informationen zu finden
- Übertrage automatisch technische Daten in das Geräteprofil, um korrekte Daten zu gewährleisten und die Effizienz sicherzustellen
- Positionsbezogene Rollen mit individuellen Berechtigungen
- Datenbank für Artikel ohne Seriennummer
Buchungen & Preiskalkulation
Transparente Kosteneinsicht & Kalkulation
- Erhalte einen klaren Überblick über die Kosten deiner Vermietungen
- Nutze die Kalkulation auf Tagesbasis, um Budgetabweichungen frühzeitig zu erkennen
- Verfolge und analysiere Kostenentwicklungen
Wartungen & Technische Prüfungen
Technische Prüfungen per Knopfdruck durchführen und zentral ablegen
- Durchführung komplett digital auf dem Tablet oder Smartphone
- Digitale Unterschrift des Prüfers oder der Prüferin
- Fotodokumentation direkt in der App
- Ablage der Prüfungen als PDF im Profil
- Individuelle Vorlagen für die Prüfungen
Übergabeprotokolle & Künstliche Intelligenz
KI-gestützte Übergabeprotokolle zur automatischen Dokumentation
- Anlegen individueller Protokolle oder Nutzung von vorhandenen Vorlagen
- Automatisches Auslesen bestimmter Parameter wie Tankstand, Verschmutzungsgrad der Maschine und eventuelle Schäden durch künstliche Intelligenz
- Direkte Weiterleitung an Kunden zur Abnahme und Unterschrift
- Rechtssicher und zentral abgelegt
Mobile Anwendung
Flexibler Zugriff rund um die Uhr
- Mobil oder per Tablet zugänglich
- Übergabeprotokolle jederzeit und von überall aus durchführbar
- Technische Prüfungen unkompliziert vor Ort durchführen
- Hinzufügen von neuen Maschinen & Geräten mit wenigen Klicks in der App
- Unkomplizierte Geräteverwaltung direkt über die RAM-App
Kundendatenbank
Alles Wichtige zu deinen Kunden auf einen Blick
- Übersichtliche Kundendatenbank
- Eigenes Profil für jeden Kunden
- Status der Mietverträge und Geräte beim Kunden
- Rechnungsübersicht und -verfolgung
- Kontaktinformationen und weitere kundenspezifische Konditionen
Schnittstellen & Integrationen
Wir unterstützen den Import und Export nach dem AEMP 2.0 Standard, bieten eine standardisierte Schnittstelle für Kunden-, Buchungs- und Gerätedaten sowie Integrationen von Drittanbietern für maximale Flexibilität und Effizienz.
Auszug aus möglichen
Schnittstellen zu ERP-Systemen:
Standardisierte Telematik-
Integrationen von Drittanbietern:
ERP-Anbindung & Schnittstellen
Flexible Anbindung in deine bestehenden Systeme
- Alle relevanten Auftragsdaten in Echtzeit zwischen den Systemen abrufbar
- Integriere Schnittstellen zwischen RAM und deinem ERP-System, damit alle Infos jederzeit verfügbar sind
- Dank unserer offenen Schnittstellen werden Prozesse automatisiert und die Effizienz in den Arbeitsabläufen gesteigert
- Individuelle Beratung, Entwicklung und Einrichtung in deine Software-Architektur
Dokumente & Formulare
Effizientes Datenbankmanagement für klare Übersicht und Organisation
- Eine zentrale Datenbank für alle Dokumente wie z.B. Anleitungen, technische Datenblätter und technische Prüfungen
- Erhalte einen optimalen Überblick über alle Verträge, um die Miethistorie deiner Vermietungen im Auge zu behalten
- Verfolge alle Zahlungen direkt in der Rechnungshistorie