Dein Mietprozess digitalisiert
Mit wenigen Klicks all deine Buchungen verwalten, Geräte live verfolgen und Rechnungen bearbeiten.

8 Bereiche, um deinen Mietprozess vollständig zu digitalisieren








Effiziente Verwaltung deiner Vermietungen
Spare Zeit und minimiere Fehler – organisiere deine Vermietungen effizient und transparent.
- Alle laufenden, geplanten und abgeschlossenen Vermietungen auf einen Blick
- Flexible Verwaltung von Mietzeiträumen, Preisen und Anpassungen bei Änderungen
- Automatische Berechnung von Stundensätzen und Tagesmieten für eine präzise Abrechnung
Alles über deine Kunden an einem Ort
Alle wichtigen Informationen und Dokumente zentral verfügbar für den optimalen Überblick.
- Kundenprofile mit allen relevanten Informationen, wie Verträge und Ansprechpartner
- Historie der Vermietungen für eine einfache Nachverfolgung
- Dokumentenverwaltung für Mietkonditionen, Angebote und Verträge
Effizientes Management deiner Mietflotte
Betriebsstundenerfassung und zuverlässige Abrechnung für maximale Transparenz und Effizienz.
- Überwachung der Auslastung von Maschinen und frühzeitige Erkennung von Übernutzung
- Betriebsstundenerfassung pro Projekt für präzise Abrechnungen
- Digitale Übergabeprotokolle für eine reibungslose Dokumentation
Übersichtliche Planung deiner Ressourcen
Plane deine Ressourcen optimal und reagiere flexibel auf neue Anforderungen.
- Kalender- und Kartenansicht für eine klare Organisation
- Drag-and-Drop-Funktion für eine schnelle und flexible Planung
- Automatische Benachrichtigung bei Übernutzung
Alles, was du brauchst, immer verfügbar
Keine Suchzeiten, kein Chaos – transparente Planung und Abrechnung deiner Artikel.
- Artikelverwaltung für Zubehör, Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien
- Einfache Zuordnung von Artikeln zu Projekten und Mietverträgen
- Individuelle Hinterlegung des Stückpreises pro Artikel für präzise Abrechnungen
Automatisierte und fehlerfreie Abrechnung
Reduziere Verwaltungsaufwand und beschleunige deine Zahlungsprozesse.
- Integration mit Buchhaltungssystemen für nahtlose Prozesse
- Übersichtliche Verwaltung von offenen und bezahlten Rechnungen
- Erstellung von Rechnungen basierend auf Mietzeiträumen und -preisen
Alles, was du brauchst, am richtigen Ort
Keine Suchzeiten, kein Chaos – behalte den Überblick und plane verlässlich.
- Zentrale Verwaltung all deiner Lagerplätze
- Einfaches Zuweisen von Maschinen und Geräten mit klarer Übersicht
- Setze Geofences und sorge für Diebstahlschutz
Nahtlose Integration für reibungslose Abläufe
Verbinde deine bestehenden Systeme und steigere die Effizienz durch optimale Daten.
- Integration mit deinen Drittsystemen für eine automatisierte Datenübertragung
- Synchronisation mit externen Telematik-Systemen in deinen Maschinen und Geräten
- Zukunftssicher durch flexible Erweiterungsmöglichkeiten für neue Tools und Systemen
Arbeitsaufwand beim Flottenmanagement
technischen Prüfungen &
Übergaben
der Lokalisierung von Equipment
Tracken
Behalte den Überblick
über all deine Ressourcen.
Analysieren
Triff datenbasierte
Entscheidungen.
Optimieren
Erreiche maximale
Auslastung und Effizienz.
Effiziente Verwaltung deiner Vermietungen
Alle Mietdetails sind übersichtlich in der praktischen Kalenderansicht dargestellt. Durch den Soll-Ist-Abgleich mit den Bauvorhaben deiner Kunden kannst du sicherstellen, dass alles reibungslos verläuft.


Flexible Anbindung deiner Systeme
Unsere offenen Schnittstellen zu anderen Systemen ermöglichen die Automatisierung von Prozessen und steigern die Effizienz in den Arbeitsabläufen. So werden alle relevanten Auftragsdaten in Echtzeit zwischen deinen Systemen synchronisiert.
Finde alles in einer Datenbank
Eine zentrale Datenbank für alle Dokumente wie Anleitungen, technische Datenblätter und technische Prüfungen erleichtert den Zugriff und die Verwaltung wichtiger Informationen. Erhalte einen optimalen Überblick über alle Verträge und Zahlungen direkt in RAM.

Nutzer
Maschinen
Und das ist nur
die Spitze des Eisbergs.
Mit der Software für Baumaschinenvermieter und -händler verwaltest du deinen gesamten Mietfuhrpark von einer einzigen Plattform aus, indem du deine Prozesse optimierst und deinen Umsatz maximierst.

Vermietungen & Plantafel
Effiziente Planung & Verwaltung deiner Vermietungen
- Alle Mietdetails auf einen Blick in der praktischen Kalenderansicht
- Automatische Benachrichtigung bei Übernutzung
- Verfolgung des Lieferstatus
- Soll-Ist-Abgleich mit Bauvorhaben der Kunden
- Automatische Erstellung verrechnungsrelevanter Informationen
Equipmentprofil & -management
Optimale Übersicht über deinen Mietpark
- Übersicht deines kompletten Mietparks in der Kartenansicht
- Eigenes Profil für jedes Gerät mit allen relevanten Daten und Bildern
- Automatischer Abgleich technischer Daten mit der Lectura-Datenbank
- Historie von Tracking-, Check-in-, und Betriebsinformationen
- Automatische Betriebsstundenerfassung pro Gerät


Live-Ortung, Geofencing & Diebstahlschutz
Maximale Sicherheit dank Echtzeit-Tracking & Geofencing
- Echtzeitdaten dank herstellerübergreifender Telematik
- Live-Standort von Equipment jederzeit abrufbar
- Geofencing für Vermietungen und Lagerplätze
- Diebstahlalarm bei Verlassen individuell festgelegter Bereiche
Datenbankmanagement
Ganzheitliches Datenbankmanagement für umfassende Übersicht
- Übersicht über alle Lagerplätze, laufende Mieten, Geräte und Anbauteile, zur einfachen Verfolgung und vollständigen Transparenz deiner Vermögenswerte
- Nutze intuitive Filteroptionen, um schnell bestimmte Informationen zu finden
- Übertrage automatisch technische Daten in das Geräteprofil, um korrekte Daten zu gewährleisten und die Effizienz sicherzustellen
- Positionsbezogene Rollen mit individuellen Berechtigungen
- Datenbank für Artikel ohne Seriennummer


Buchungen & Preiskalkulation
Transparente Kosteneinsicht & Kalkulation
- Erhalte einen klaren Überblick über die Kosten deiner Vermietungen
- Nutze die Kalkulation auf Tagesbasis, um Budgetabweichungen frühzeitig zu erkennen
- Verfolge und analysiere Kostenentwicklungen
Wartungen & Technische Prüfungen
Technische Prüfungen per Knopfdruck durchführen und zentral ablegen
- Durchführung komplett digital auf dem Tablet oder Smartphone
- Digitale Unterschrift des Prüfers oder der Prüferin
- Fotodokumentation direkt in der App
- Ablage der Prüfungen als PDF im Profil
- Individuelle Vorlagen für die Prüfungen


Übergabeprotokolle & Künstliche Intelligenz
KI-gestützte Übergabeprotokolle zur automatischen Dokumentation
- Anlegen individueller Protokolle oder Nutzung von vorhandenen Vorlagen
- Automatisches Auslesen bestimmter Parameter wie Tankstand, Verschmutzungsgrad der Maschine und eventuelle Schäden durch künstliche Intelligenz
- Direkte Weiterleitung an Kunden zur Abnahme und Unterschrift
- Rechtssicher und zentral abgelegt
Mobile Anwendung
Flexibler Zugriff rund um die Uhr
- Mobil oder per Tablet zugänglich
- Übergabeprotokolle jederzeit und von überall aus durchführbar
- Technische Prüfungen unkompliziert vor Ort durchführen
- Hinzufügen von neuen Maschinen & Geräten mit wenigen Klicks in der App
- Unkomplizierte Geräteverwaltung direkt über die RAM-App


Kundendatenbank
Alles Wichtige zu deinen Kunden auf einen Blick
- Übersichtliche Kundendatenbank
- Eigenes Profil für jeden Kunden
- Status der Mietverträge und Geräte beim Kunden
- Rechnungsübersicht und -verfolgung
- Kontaktinformationen und weitere kundenspezifische Konditionen
Schnittstellen & Integrationen
Wir unterstützen den Import und Export nach dem AEMP 2.0 Standard, bieten eine standardisierte Schnittstelle für Kunden-, Buchungs- und Gerätedaten sowie Integrationen von Drittanbietern für maximale Flexibilität und Effizienz.
Auszug aus möglichen
Schnittstellen zu ERP-Systemen:

Standardisierte Telematik-
Integrationen von Drittanbietern:


ERP-Anbindung & Schnittstellen
Flexible Anbindung in deine bestehenden Systeme
- Alle relevanten Auftragsdaten in Echtzeit zwischen den Systemen abrufbar
- Integriere Schnittstellen zwischen RAM und deinem ERP-System, damit alle Infos jederzeit verfügbar sind
- Dank unserer offenen Schnittstellen werden Prozesse automatisiert und die Effizienz in den Arbeitsabläufen gesteigert
- Individuelle Beratung, Entwicklung und Einrichtung in deine Software-Architektur


Dokumente & Formulare
Effizientes Datenbankmanagement für klare Übersicht und Organisation
- Eine zentrale Datenbank für alle Dokumente wie z.B. Anleitungen, technische Datenblätter und technische Prüfungen
- Erhalte einen optimalen Überblick über alle Verträge, um die Miethistorie deiner Vermietungen im Auge zu behalten
- Verfolge alle Zahlungen direkt in der Rechnungshistorie