Für Unternehmen, die auf Baumaschinen und Fahrzeuge angewiesen sind, ist ein effizientes Flottenmanagement unerlässlich. Ein entsprechendes Flottenmanagement-System mit einem ausgereiften Dashboard zur optimalen Übersicht kann dabei den entscheidenden Unterschied ausmachen. Doch worin genau liegen die Vorteile eines Dashboards und wie kann es deinem Unternehmen helfen, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern?
Flottenmanagement-Dashboard: Welche Daten sind relevant?
Ein Dashboard für deine Baumaschinen dient als zentrales Kontrollzentrum, das Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführt, um dir eine umfassende Übersicht über deine Flotte zu liefern.
Die wichtigsten Funktionen
Zu den wichtigsten Kennzahlen für die erfolgreiche und gewinnbringende Führung einer Flotte gehören beispielsweise:
1. Fahrzeugstandort
2. Kraftstoffkosten
3. Leistungsdaten (z.B. zurückgelegte Strecken, durchgeführte Lieferungen)
4. Fahrzeugnutzung
5. Geleistete Betriebsstunden pro Projekt oder Vermietung
6. Leerlaufzeiten
7. Wartungsübersicht
8. Zustandsberichte: Festhalten von eventuellen Schäden und allgemeinem Zustand der Baumaschinen und -geräte, zum Beispiel bei Maschinenübergaben
Diese und weitere Datenpunkte ermöglichen es dir, deine Flotte effizient zu verwalten und gleichzeitig die Betriebskosten zu senken.
Die Vorteile eines Baumaschinen-
Dashboards
1. Schneller Zugriff auf wichtige Daten
Ein Flottenmanagement-Dashboard bietet dir nicht nur schnellen, sondern auch Echtzeitzugriff auf essentielle Maschinen-, Projekt- und Mietdaten. Mit diesen Informationen kannst du als Disponent oder Leiter MTA fundierte Entscheidungen über Routen, Fahrzeugnutzung und -zustand treffen.
2. Analyse durch Leistungsübersicht der Vergangenheit und Gegenwart
Durch die Vergleichsmöglichkeiten von historischen und aktuellen Daten kannst du die Produktivität steigern und die Rentabilität erhöhen. Indem du beispielsweise unterschiedliche Transportrouten und deren Auswirkungen auf den Kraftstoffverbrauch analysierst, kannst du fundierte Entscheidungen treffen, die langfristig Kosten sparen.
3. Fokus auf verschiedene Bereiche
Sowohl Software für Bauunternehmen als auch SaaS für Vermieter bieten dir in Kombination mit Telematik für Baumaschinen verschiedene Arten von Dashboards, die sich jeweils auf den für dich relevanten Bereich konzentrieren. Sei es mit Fokus auf einzelne Equipment-Profile, die allgemeine Disposition, Vermietungen oder die jeweiligen Lagerplätze: Mit verschiedenen Arten von Dashboards hast du die Möglichkeit, wichtige Daten einzusehen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Mehr zu den Möglichkeiten bei uns liest du weiter unten.
4. Echtzeit-Benachrichtigungen
Moderne Dashboards bieten Echtzeit-Benachrichtigungen für diverse Faktoren wie Fahrzeugstandort oder bevorstehende Wartungen. Diese Benachrichtigungen helfen dir dabei, kostentreibende Faktoren zu erkennen und entgegenzuwirken.
5. Einhaltung von Vorschriften
Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist für die erfolgreiche Flottenführung entscheidend. Ein Dashboard ermöglicht es dir, Compliance-Daten aus verschiedenen Quellen zusammenzuführen und so einen klaren Überblick zu behalten. Ein Beispiel dafür ist die rechtzeitige Einhaltung von Wartungsintervallen, indem du über die letzte technische Prüfung deiner Baumaschinen informiert wirst und die nächste Prüfung rechtzeitig planen kannst.
Beispiele: Dashboards bei syniotec
Die beiden Flottenmanagement-Softwares SAM für Bauunternehmen und RAM für Vermieter von syniotec stellen dir mehrere Dashboards zur Verfügung, die dank benutzerfreundlicher Oberfläche die wichtigen Kennzahlen (KPIs) und Metriken zur Nutzung und Leistung deiner Flotte anzeigen.
Übersicht zu den einzelnen Maschinen & Geräten: Diese Dashboards bieten detaillierte Einblicke in die Nutzung, Leistung und den Zustand jeder Maschine. So kannst du schnell feststellen, welche Geräte effizient eingesetzt werden und wo diese gerade im Einsatz sind.
Disposition: Mit diesem Dashboard optimierst du die langfristige Planung und Zuweisung von Ressourcen. Es ermöglicht dir, den aktuellen Status der Transportaufträge im Blick zu behalten und flexibel auf kurzfristige Änderungen zu reagieren.
Vermietungen: Dieses Dashboard bietet dir eine umfassende Übersicht über deine Mietverträge und deren Status. Du kannst schnell erkennen, welche Geräte zurückgegeben werden müssen und welche noch im Einsatz sind, wodurch du deine Mietflotte besser verwalten kannst.
Lagerplätze: Auf dem Lagerplatz-Dashboard siehst du auf einen Blick, welche Maschine sich auf welchem Platz befindet und welche Kostenstellen zugeordnet sind. Du siehst direkt verantwortliche Mitarbeiter und Kontaktdaten, die Auflistung aller Geräte und kannst diese per Knopfdruck auschecken.
Integration von Systemen nutzen
Durch unsere standardisierten Schnittstellen zu anderen Systemen führen wir in unseren Software-Lösungen deine relevanten Daten zusammen, sodass du einen optimalen Überblick hast. Der AEMP 2.0-Standard stellt sicher, dass wir dir eine einheitliche Datenbasis schaffen, damit du bestmöglich arbeiten kannst. Durch diesen Service integrieren wir beispielsweise die von dir genutzte Buchhaltungssoftware, damit du alle Daten zentral an einem Ort zur Verfügung hast. So erhältst du eine umfassende Sicht auf alle relevanten Daten und kannst fundierte Entscheidungen, basierend auf einem vollständigen Überblick, treffen.
Leistungsstarkes Werkzeug für bessere Entscheidungen
Unsere Flottenmanagement-Dashboards in SAM und RAM verwandeln deine Maschinendaten in ein leistungsstarkes Werkzeug, das dir hilft, die Effizienz deines Unternehmens zu verbessern und Kosten zu senken. Durch die kurz-, mittel- und langfristige Sammlung und Analyse von Flottendaten erhältst du eine klare Übersicht, erkennst Muster und Herausforderungen und kannst so fundierte Entscheidungen treffen, die zum Erfolg deines Unternehmens beitragen.
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